E-Mail rein.
Auftrag erledigt.
E-Mail eingegangen
Bestellung von Zerspanungstechnik Hofmann
Daten extrahiert
3 Positionen · Lieferdatum erkannt
Im ERP angelegt
Auftrag AB-2026-0412 erstellt
Bestätigung gesendet
Auftragsbestätigung an Kunden
Vollständig automatisch - kein manueller Schritt nötig.
Mehr schaffen, ohne mehr Leute zu suchen
Die Arbeit wird mehr, der Arbeitsmarkt gibt nichts her. BavarOS übernimmt die Vorgänge, die heute Ihre Sachbearbeitung blockieren - Ihr Team kümmert sich um das, wofür Sie es eingestellt haben.
Wachsen ohne Personalengpass
Mehr Aufträge bei gleicher Mannschaft. Was heute an der Sachbearbeitung hängt, läuft durch - auch wenn die Stelle seit Monaten offen ist. Ohne Zahlendreher, ohne vergessene Anfrage. Und wie ein Vorgang läuft, bleibt im Haus, wenn jemand in Rente geht.
In Stunden startklar, kein IT-Projekt
Wir binden an, was Sie haben - per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise. Ihre Leute beschreiben den Vorgang, die Technik übernehmen wir; Entwickler brauchen Sie keine. Ein Prozess nach dem anderen, kein Systemwechsel.
KI, die im Haus bleibt
Ihre Leute nutzen längst KI - die Frage ist nur, wohin die Daten dabei fließen. BavarOS läuft in Deutschland, auf Ihren Daten, ohne dass Firmeninterna bei fremden Anbietern landen oder in deren Modelle einfließen.
Prüfsicher von Tag eins
Belege im Original, jeder Schritt protokolliert, Freigaben dort, wo Sie sie setzen. Auch in drei Jahren noch nachvollziehbar, wenn jemand nachfragt - DSGVO, ISO 27001 und EU-KI-Verordnung eingeplant, nicht nachgerüstet.
Gebaut für echte Arbeit
Ganze Prozesse aus dem Alltag mittelständischer Unternehmen - nicht nur einzelne Antworten.
Auftragsabwicklung
Bestellung per E-Mail rein, Prüfung, Anlage im ERP, Auftragsbestätigung raus.
Rechnungen & Belege
Belege erfassen, Daten extrahieren, prüfen und ins System übergeben.
Verträge & Dokumente
Aus Anfragen Verträge erzeugen, befüllen und zur Freigabe vorlegen.
Kundenanfragen
Anfragen verstehen, im System nachschlagen und vollständig beantworten.
Nicht prompten. Erledigen lassen.
Die meisten KI-Werkzeuge sind Chatfenster, die auf Ihren nächsten Befehl warten. BavarOS ist die Schicht über Ihren Bestandssystemen: Die Agenten sitzen direkt in Ihrem Ablauf und führen den Prozess von Anfang bis Ende aus.
Chat-KI & Copiloten
Warten auf Eingabe
Sie kopieren jedes Mal selbst Text in ein Chatfenster.
BavarOS-Agenten
Starten von selbst
Eine E-Mail, ein PDF oder ein Systemereignis löst den Ablauf aus.
Chat-KI & Copiloten
Zeigen Text auf dem Bildschirm
Die Daten in Ihre Software übertragen Sie danach von Hand.
BavarOS-Agenten
Handeln in Ihren Systemen
Lesen, schreiben und aktualisieren direkt in ERP, CRM und Dateiablage.
Chat-KI & Copiloten
Leben im Browser-Tab
Abgekoppelt von den Werkzeugen des Tagesgeschäfts.
BavarOS-Agenten
Tief angebunden
Über native Schnittstellen, Datenbank-Zugriff oder gesichertes VPN - auch on-premise.
Chat-KI & Copiloten
Ergebnis ohne Nachweis
Kein Protokoll, keine Freigabe, keine Nachvollziehbarkeit.
BavarOS-Agenten
Freigaben & lückenloses Protokoll
Volle Automatisierungsgeschwindigkeit, mit Freigabe-Gates dort, wo Sie sie setzen.
In drei Schritten produktiv
Prozess definieren, Systeme verbinden, erledigen lassen - der erste Prozess läuft am selben Tag, nicht nach Monaten Projektlaufzeit.
Prozess definieren
Sie beschreiben die Aufgabe, die übernommen werden soll - zum Beispiel eingehende Bestellungen bearbeiten.
Systeme verbinden
E-Mail, ERP und weitere Werkzeuge werden angebunden, damit die Agenten dort handeln können, wo es nötig ist.
Agenten übernehmen
Die Agenten erledigen den Prozess von Anfang bis Ende - Sie behalten Kontrolle und volle Übersicht.
Was Sie bekommen: eine Plattform, die Sie lizenzieren
- Eine Weboberfläche für Freigaben, den Überblick über laufende Vorgänge und das Protokoll jedes Schritts.
- Agenten für Ihre Prozesse, nach Ihren Regeln eingerichtet - kein Assistent, den jemand bedienen muss.
- Anbindungen an Postfach, ERP, Dokumentenablage und Fachanwendungen - per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise.
- Plattform-Lizenz statt Abrechnung pro Nutzer oder pro Prozess. Betrieb und Hosting in Deutschland, Einrichtung durch uns.
Sicherheit ist kein Feature - sie ist die Grundlage
BavarOS ist für Mittelständler mit hohen Anforderungen gebaut - von der CNC-Fertigung bis zur Verteidigungsindustrie. Hosting und Verarbeitung in Deutschland.
Daten isoliert & verschlüsselt
Ihre Daten sind streng getrennt und verschlüsselt gespeichert - zugänglich nur für Berechtigte.
DSGVO, ISO 27001 & EU AI Act
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht, AVV inklusive, Maßnahmen ISO 27001-konform. Betrieb im Einklang mit der EU-KI-Verordnung: menschliche Aufsicht, lückenlose Protokolle, Schulungen nach Artikel 4.
Verschlüsselung & Tresor
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten und ein integrierter Passwort-Tresor.
Audit-Logs & Rollen
Granulare Rollen- und Rechteverwaltung sowie nachvollziehbare Audit-Protokolle über jeden Schritt.
Lassen Sie Aufgaben verschwinden
Zeigen Sie uns einen Vorgang - Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung: welcher Prozess sich zuerst lohnt, woran er hängt und was die Anbindung braucht. 45 Minuten, kostenlos, und die Einschätzung gehört Ihnen.