Technische AnsichtArchitektur, Schnittstellen und Sicherheit im Detail, für Ihre IT-Leitung.

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Blatt 01
BavarOS · Betriebssystem für Unternehmensprozesse
LiveDas Betriebssystem für Unternehmensprozesse

Laufende Workflowsstatt offener Stellen.

Wiederkehrende Vorgänge auf Autopilot: mit voller Kontrolle über Freigaben, Kosten und Systeme.

BavarOS übernimmt die zeitraubenden Routinevorgänge in Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung: Direkt angebunden an Ihr ERP (bspw. SAP Business One), Postfächer und beliebige Fachsysteme. Ihre Mitarbeiter behalten die Leitstelle für Freigaben und Entscheidungen.

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Technische DatenAuszug
Hosting
✓Deutschland
Datenschutz
✓DSGVO-konform
Sicherheit
✓ISO 27001-konform
Regulierung
✓EU-AI-Act-konform
Protokoll
✓Lückenlose Audit-Logs
ERP
✓SAP Business One erprobt
Fig. 01
Operations-Leitstelle · Live-Status
Aktive Workflows

4Autopiloten

SAP B1 verbunden

Heute verarbeitet

42Belege

Ø 22 s pro Vorgang

KI-Kosten heute

0,64€

Budget 5,00 € / Tag

Gesperrte Risiken

1IBAN

Zur Freigabe vorgelegt

Hintergrund-Workflows
W-01

SAP B1 Auftragseingang

Webhook · E-Mail

Aktiv
18 heute
W-02

Eingangsrechnungen & 3-Way Match

Zeitplan · 06:30 Uhr

1 Freigabe
12 heute
W-03

Lieferanten-Fristen & ISO-Watchdog

Wöchentlicher Scan

Aktiv
Mo 07:00 Uhr
Freigabe-Warteschlange · Human-in-the-Loop

Prüf-Hinweis: IBAN weicht ab

Gestoppt

Rechnung von „Metallbau Weber GmbH“ (4.850,00 €). Die IBAN stimmt nicht mit den im SAP B1 hinterlegten Stammdaten überein.

SAP StammdatenDE12 7008 0000 0123 …
RechnungDE89 5001 0517 …
Wartet auf Ihre Freigabe
Blatt 02
SAP Business One · Bereits im Kundeneinsatz

SAP Business One nahtlos automatisiert

Wir haben die Brücke zwischen unstrukturierten Belegen und SAP Business One bereits bei Kunden produktiv im Einsatz. Statt dass Mitarbeiter Kundenaufträge oder Eingangsrechnungen mühsam Zeile für Zeile abtippen, übernimmt der BavarOS-Workflow den Ablauf vollständig.

  1. POS.01Direkte Anbindung über den SAP B1 Service Layer (keine fehleranfällige GUI-Simulation)
  2. POS.02Automatische Anlage von Kundenaufträgen (ORDR) aus PDF-Bestellungen
  3. POS.033-Way-Match bei Eingangsrechnungen (Bestellung → Wareneingang → Rechnung)
  4. POS.04Geschützter Systemzugriff: Die KI stößt Buchungen an, sieht aber selbst niemals Passwörter oder Anmeldedaten
  5. POS.05Sichere VPN-Tunnelung für On-Premise- und Hosted-Installationen
SAP B1 Connector · Live-TraceHTTP 201 Created
> POST /b1s/v2/Orders
{
  "CardCode": "C20000",
  "DocDueDate": "2026-10-24",
  "Comments": "Auto-booked via BavarOS (Ref: #8841)",
  "DocumentLines": [
    { "ItemCode": "FT-200", "Quantity": 15, "UnitPrice": 180.0 },
    { "ItemCode": "FT-205", "Quantity": 4,  "UnitPrice": 355.0 }
  ]
}
✓ DocEntry: 40129 · Status: Open · Erledigt in 18,4 s
Eingang PDF → Buchung in SAP: 18,4 s
Blatt 03
Vergleich · Drei Ansätze

Warum Chatbots und Skript-Automationen nicht reichen

Für produktive Unternehmensprozesse braucht es echtes Belegverständnis und Ausfallsicherheit zugleich. BavarOS automatisiert auch, aber ohne starres Skript: Die Agenten verstehen den Beleg und eskalieren Abweichungen, statt stumm weiterzulaufen.

✕Typische Grenze des Ansatzes✓So löst es BavarOS
Auslöser
Chatbots & Copiloten✕Wartet auf manuelle Eingabe im Chat
Skript- & Low-Code-Automation✕Startet automatisch, nach starrem Regelwerk
BavarOS Workflows✓Startet vollautomatisch (Mail, Zeitplan, Webhook u. v. m.)
Beleg-Verständnis
Chatbots & Copiloten✕Muss per Copy-Paste gefüttert werden
Skript- & Low-Code-Automation✕Nur feste Vorlagen: ein neues Layout führt zum Fehler
BavarOS Workflows✓Liest unstrukturierte PDFs, Scans & Tabellen selbstständig
ERP-Handlungsfähigkeit
Chatbots & Copiloten✕Zeigt nur Text im Browserfenster an
Skript- & Low-Code-Automation✕Bucht über starre Feld-Zuordnungen, Sonderfälle fallen durch
BavarOS Workflows✓Bucht direkt in Ihr ERP (bspw. SAP B1) & beliebige Fachsysteme
Zuverlässigkeit & Crashs
Chatbots & Copiloten✕Verliert Kontext bei Verbindungsabbruch
Skript- & Low-Code-Automation✕Bricht bei Fehlern ab, Neustart von Hand
BavarOS Workflows✓Crash-sicher: setzt exakt am letzten Schritt fort
Betrugs- & Fehlerschutz
Chatbots & Copiloten✕Halluziniert bei Unklarheiten
Skript- & Low-Code-Automation✕Kennt nur vorgesehene Fälle, Abweichungen laufen ungeprüft durch
BavarOS Workflows✓Eskaliert bei Bedarf deterministisch zur Freigabe an Mitarbeiter
Blatt 04
Sicherheit · Revisionssicherheit

Sicherheit für Ihre Betriebs- & SAP-Daten

Kein unkontrollierter Datenabfluss, kein Training fremder Modelle. BavarOS ist für anspruchsvolle Mittelständler konstruiert.

S-01

Lückenlose Audit-Protokolle

Jede Aktion, jede gelesene Belegzeile und jede ERP-Buchung wird revisionssicher mit Zeitstempel und Begründung protokolliert. Auch nach Jahren lückenlos nachvollziehbar.
S-02

Passwortloser KI-Zugriff

Die KI verarbeitet Belege und stößt Systemaktionen an, hat aber zu keinem Zeitpunkt Einblick in Passwörter oder Schlüssel. Ein Auslesen oder Abfließen von Firmen-Zugangsdaten über Prompts ist dadurch technisch ausgeschlossen.
S-03

Feste Euro-Budgets pro Workflow

Volle Kostenkontrolle: Sie definieren Euro-Limits pro Workflow und Tag. Leerlaufprüfungen kosten dank Vorfilter 0 €. Keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.
S-04

DSGVO, ISO 27001 & EU AI Act

100% deutsches Hosting in zertifizierten Rechenzentren. Eigener, isolierter Raum pro Unternehmen: keine Vermischung von Firmendaten mit anderen Kunden.
Blatt 05
Einführung · Ablauf & Lizenz
Reibungslose Einführung

In Stunden startklar, kein IT-Projekt

Wir binden an, was Sie haben: per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise. Ihre Leute beschreiben den Vorgang, die Technik übernehmen wir; Entwickler brauchen Sie keine. Ein Prozess nach dem anderen, kein Systemwechsel.

Schritt 1

Prozess auswählen

Sie benennen den ersten Vorgang, der Ihre Sachbearbeitung entlasten soll (z.B. Bestelleingang zu SAP Business One).

Schritt 2

Systeme anbinden

Postfach, ERP und Dokumentenablage werden schlüsselfertig angebunden (per API oder gesichertem VPN).

Schritt 3

Workflows übernehmen

Der Ablauf läuft auf Autopilot im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter behalten Freigabekontrolle und volle Einsicht.

Was Sie bekommen: eine Plattform, die Sie lizenzieren

Keine Agenturabhängigkeit, kein teures Abrechnungsmodell pro Benutzer.

  • Eine Weboberfläche für Freigaben, den Überblick über laufende Vorgänge und das Protokoll jedes Schritts.
  • Workflows für Ihre Prozesse, nach Ihren Regeln eingerichtet. Kein Assistent, den jemand bedienen muss.
  • Anbindungen an Postfach, ERP (bspw. SAP Business One), Dokumentenablage und beliebige weitere Fachsysteme: per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise.
  • Plattform-Lizenz statt Abrechnung pro Nutzer oder pro Prozess. Betrieb und Hosting in Deutschland, schlüsselfertige Einrichtung durch uns.
  • Volle Souveränität über Daten & Workflows: Wir übernehmen die schlüsselfertige Ersteinrichtung Ihres ersten Prozesses. Alle weiteren Abläufe und Systemanbindungen kann Ihr eigenes Team selbstständig verwalten, ganz ohne Berater-Abhängigkeit.
Blatt 06
Prozess-Check · 45 Minuten

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